7 technik - l1

Dzięki za oglądanie.
Wspaniale, jesteśmy już po intrze, dlatego możemy bezpośrednio zakasać rękawy i od razu przejść do roboty.
Natomiast zanim to się wydarzy, zanim będziemy mówić o faktycznych technikach, które pozwolą Ci na odzyskanie nawet dwóch godzin w ciągu dnia pracy,
chciałbym, żeby jedna rzecz bardzo dobrze wybrzmiała.
To znaczy, wszystkie tematy, o których tutaj mówimy, to nie są tylko i wyłącznie rzeczy przetestowane na mnie,
gdzie ja tak stwierdziłem, że u mnie to działa, więc tak należy robić, bo ja jestem Twoim guru.
Nie jestem.
Wszystkie rzeczy, o których będziemy rozmawiać, są sprawdzone, zweryfikowane naukowo i opierają się o badania naukowe,
do których linki znajdziesz pod spodem pod tym wideo.
Dodatkowo, te techniki, o których ja czytam, których się uczę, które testuję, weryfikuję, optymalizuję, poprawiam i wdrażam u siebie,
później testuję na swoich własnych klientach, poprzez zapraszanie ich do tego, żeby oni również takie testy poprzeprowadzali i wrócili do mnie z feedbackiem.
Czy to w moim programie mentoringowym, Trained the Trainer, czy wśród hakerów produktywności, czy pośród jakichkolwiek innych programów,
również tych offline, które prowadziłem w naszym przedpandemicznym świecie.
Więc zaczynamy od pierwszego tipu, pierwszej techniki.
To jest blokowanie zadań.
Tutaj oprzę się o badania, które nazywają się, tutaj zczytam sobie dokładną nazwę,
a Learning Assessment Applying to Modern Technique, Productivity Tool for Online Learning.
I to badanie znajdziesz na dole.
I teraz blokowanie zadań jest udowodnione jako bardzo skuteczna technika, która pozwala nam wyćwiczyć mięsień skupienia, jak ja to nazywam,
dlatego że jeżeli mówimy o blokowaniu, to co jest bardzo ważne, to nie chodzi o to, żeby zablokować zadania, że ja ok blokuję, nic tu nie będzie do mnie wpadać, moja lista tu jest czysta, nie.
To chodzi o blokowanie zadań jako blokowanie, czyli tworzenie bloków tych zadań.
I teraz oczywiście możesz powiedzieć, no tak, to przecież brzmi jak technika Pomodoro, bo to jest dosyć popularna technika i nawet w 2016 roku były badania,
które ewaluowały to, w jaki sposób technika Pomodoro nie tylko pozwala pozbyć się prokrastynacji, ale jednocześnie wytworzyć zmianę zachowań wśród ludzi z niej korzystającej.
Techniką Pomodoro niestety jest tak, że bardzo dużo ludzi o nich wie, bardzo dużo ludzi rozumie jak ta technika działa i strasznie mało ludzi z tej techniki korzysta,
a ona jest po prostu potężna, ona naprawdę działa. To jest trochę tak jak z tym, że ludzie wiedzą o tym, że jeżeli się zdrowo odżywiasz, to będziesz fit.
Jeżeli zaczniesz chodzić chociaż dwa, trzy razy w tygodniu na siłownię, to będziesz fit. Wszyscy to wiedzą, ale zobacz jak niewiele ludzi to robi.
Natomiast technika Pomodoro nie wymaga żadnych innych, nie wymaga wyjścia z domu, nie wymaga wstania wcześniej, wymaga po prostu nastawienia sobie budzika.
Teraz jeżeli nie znasz techniki Pomodoro, to jest króciutki wstęp. Technika Pomodoro, która w ogóle została w swoim założeniu, w swojej twórczości, w swoim powstaniu,
wynikała z tego, że jej twórca miał po prostu taki mały budzik jak w momencie, kiedy trzeba ugotować jajka i on był w kształcie pomidorka.
I teraz tenże autor nakręcał sobie ten budzik, żeby przez 25 minut pracować w skupieniu. To był taki moment takiego pełnego fokusu.
I teraz nie pracujesz przez cały dzień, przez bite 8 godzin z przerwą, tylko i wyłącznie na toaletę czy lunch, tylko popracuj przez 25 minut, a potem,
i tutaj jest najważniejsza rzecz, to jest wręcz sekret techniki Pomodoro, o którym ludzie zapominają, zrób sobie 5 minut przerwy.
Czyli pracuje w bloku, blokowanie zadań. 25 minut pracy, 5 minut przerwy. Ta przerwa jest tutaj kluczowa, dlatego że w momencie, kiedy zaczynasz pracować i zużywasz swoją,
zużywasz paliwo, zużywasz swoje zasoby intelektualne na to, żeby kreatywnie coś zrobić, nawet jeżeli twoja kreatywność wygląda jak jakieś mechaniczne działanie,
które wykonujesz, to jest jednak zmęczenie, generuje to zmęczenie. Popracuj przez 25 minut, po czym zrób sobie 5 minut przerwy.
Ta przerwa jest kluczowa do tego, żeby dać umysłowi odpocząć. Ale uwaga, i to jest też mega ważne, nie przerwa w postaci tego, że ok, tu klikam na komputerze, działam, działam, działam,
ostro, ostro, ostro, po czym 25 minut wybiło, to ja sobie teraz poskróluję TikToczka, bo mam przerwę. Tu chodzi o to, żeby zrobić coś zupełnie innego.
Optymalnie odejść od komputera, odejść od tej czynności, którą robisz, intelektualnie, emocjonalnie również po prostu zająć się czymś innym. Wystarczy, że podejdziesz do okna,
otworzysz je, weźmiesz głęboki wdech, podajesz do okna, otworzysz się, weźmiesz głęboki wdech, podajesz do okna, otworzysz się, weźmiesz głęboki wdech,
Być może zaobserwujesz myśl, która ci przychodzi do głowy, powodzisz wzrokiem po widnokręgu, to to jest absolutny odpoczynek.
Jak często w ciągu dnia zdarza ci się po prostu odsunąć od pracy i przez 5 minut patrzeć w nicość, w dalekość, w horyzont tego, co cię otacza.
Być może na coś zielonego, totalnie bez ekranu. Być może po prostu otwierając sobie książkę i przerzutając strony.
Fizyczną książkę, żeby znowu pozbyć się ekranów. O ekranach też będziemy sobie tutaj mówić.
Więc to jest technika Pomodoro. 25 minut pracy, zaraz będziemy mówić bardziej głębiej o pracy, głębokiej pracy w skupieniu.
Po czym 5 minut przerwy. I teraz możesz to zrobić w kilku takich blokach.
Czyli robię 25 minut pracy, 5 minut przerwy, 25 minut pracy, 5 minut przerwy, 25 minut pracy, 5 minut przerwy.
A po ostatnich 25 minutach, żeby nie było tej monotonni, faktycznie zasługujesz w tym momencie już na 30 minutową przerwę.
I ta 30 minutowa przerwa to jest znowu ten moment. Nie, że OK, dobra już końcu, teraz serialik pyknę.
Tylko coś zupełnie innego. Coś, co wykracza poza to, czym się zajmujesz na co dzień w trakcie tej pracy.
Połukładaj sobie klocki Lego, wyjdź z psem na spacer, po prostu zacznij nabijać sobie kroki, żeby te 5650 kroków codziennie wydraptać.
Dlaczego 5650 to znowu jest kwestia badań naukowych, które pokazują, że przejście w ciągu dnia mniej niż nie 10 tysięcy, nie 8 tysięcy, ale mniej niż 5650 kroków powoduje statystycznie istotne pogorszenie nastroju.
W pół godziny jesteś w stanie swobodnie przejść 2000 kroków. 2000 tu, 2000 tam plus normalne chodzenie w ciągu dnia. Nagle się okazuje, że te 6000 prawie kroków jesteś w stanie po prostu wydraptać.
Nawet jeżeli na co dzień nie prowadzisz aktywnego trybu życia. Natomiast bardzo Cię proszę, popatrz na to, co tutaj jest napisane, jak wygląda ta rozpiska i zapamiętaj jedno.
To jest technika Pomodoro. To do czego ja tutaj Ciebie zapraszam, to jest to, aby to była Twoja technika. Ok? Ja tego nie mogę podkreślić bardziej, ale to ma być Twoja technika.
Jeżeli mówimy sobie o tym, że pracuj 25 minut, 5 minut przerwy, 25 minut, 5 minut przerwy, to ok, to jest założenie, to jest guideline, to jest wskazówka, to ma być Twoja technika.
Jeżeli do tej pory nie zdarzało Ci się pracować w takim trybie, spróbuj od 5 minut. Jeżeli bardzo dużo rzeczy Cię rozprasza, za chwilę w kolejnej lekcji będziemy mówić o pracy głębokiej.
Jeżeli bardzo dużo rzeczy Cię rozprasza, to po prostu skup się na tym, żeby mieć te 5 minut skupienia, gdzie nic Cię nie rozproszy. Może przy kolejnej próbie, zrób sobie 2-3 minuty przerwy, 10 minut, 15 minut, 20 minut, rozszerzaj to.
To jest mięsień, jak każdy inny. Mięsień kreatywności, który ja ćwiczyłem przez 300 dni nagrywania codziennego vloga. Masz mięsień skupienia, bo coraz dłużej jesteś w stanie się skupiać i pracować nad tym, co jest dla Ciebie ważne.
I teraz bardzo ważną rzeczą jest to, że to jest proste. Nie potrzebujesz aplikacji. Nie spędzaj teraz czasu, nie marnuj czasu nad tym, żeby wyciągać telefon i szukać. To będzie najlepszej aplikacji do techniki Pomodoro, która będzie mi tutaj pomagać być produktywnym czy produktywną.
No nie. Weź sobie po prostu najzwyklejszy alarm w telefonie, czy timer, ustaw go na 25 minut, start. Po czym ustaw go na 5 minut przerwy, bo ta przerwa jest zdradliwa. 5 minut przerwy to nie jest tak dużo.
I czasem, nawet jak staniemy sobie przed tym oknem, możemy się zamyślić i nagle się okazuje, że mija tych minut 15 czy 20. Już nie mówiąc o tym, że gdybyś faktycznie zajęła się scrollowaniem TikToka.
Natomiast to jest pierwsza część. Ta struktura czasu to jest pierwsza część. Druga część jest równie istotna. Mianowicie, skoro mówimy o blokowaniu zadań, blokowanie polega na tym, żeby wykonywać jeden rodzaj zadań w tym samym czasie.
To jest ten minimalizm, który możesz znać na przykład od Marie Kondo. Marie Kondo to jest taka Japonka, która napisa książkę na temat magii sprzątania i ona sugeruje nie, żebyśmy w tym momencie wykonywali, sprzątali całe mieszkanie.
Tak jak sprzątamy pokojami, o na przykład, czyli potrzebuję posprzątać całe mieszkanie i teraz sobie posprzątam całą kuchnię, a później posprzątam sobie całą łazienkę, a później sobie posprzątam całą sypialnię, a później cały salon, a później cały pokój dziecięcy itd.
No nie, to jest, w tym momencie przechodzimy z jednego tematu na drugi. Wiesz o tym, że jeżeli jesteś w salonie i tam przed chwilą wszyscy jedli obiad i potrzebujesz posprzątać i idziesz, inaczej, zacznij od tej kuchni, pozmywaj wszystko, super, po prostu idealnie jest posprzątana kuchnia, no masełko, po czym idziesz do salonu, a ci się okazuje, że tam są nieposprzątane rzeczy po poprzednim obiedzie, śniadaniu czy kolacji i znowu musisz iść się zanieść do kuchni, no i cała sprawa bierze w łeb. Kuchnia znowu jest nieposprzątana.
Dlatego Marie Kondo zaprasza Ciebie jako czytelnika jej książki do tego, aby sprzątać pewnymi blokami właśnie tematycznymi, czyli na przykład teraz sprzątam książki, wszystkie książki z mieszkań są posprzątane, wszystkie są podkładane na półkę, nieważne czy dzieci rozbajzlowały w swoim pokoju dziecięcym, czy leżą przy łóżku, czy zajmują się, zajmują miejsce na kanapie, cokolwiek innego.
Wszystkie książki sprzątam, jak książki będą posprzątane, książki są posprzątane. Przechodzę do sprzątania dziecięcych zabawek, które też jako rodzic pewnie doskonale wiesz, że znajdują się wszędzie w każdym pokoju zawsze.
Później sprzątam to, później sprzątam tamto, ale pracuję sekcjami, pracuję blokami i dokładnie tak samo jest z Twoimi zadaniami. Jeżeli pracujesz z mailami, zacznij czyścić skrzynkę mailową.
Jeżeli pracujesz z Excelem, zajmij się tym Excelem, nie przeskakuj, albo ja muszę tu sprawdzić, ja muszę tu sprawdzić, tutaj otwarta karta w przeglądarce, tu powiadomienie, tutaj jakaś informacja z Facebooka i tak dalej.
Jedno zadanie albo zadanie jednej kategorii, jak na przykład właśnie maile. Jak skończysz odpisywać na wszystkie maile po 25 minutach, masz 5 minut przerwy, wtedy się możesz zastanowić, co będę robić w następnym rzucie.
I teraz ostatnią rzeczą, którą do której chciałbym Cię zaprosić, skoro zaczynamy odzyskiwanie czasu, bo zobaczysz, że w momencie kiedy zaczniesz pracować w takim trybie, nagle się okazuje, że po prostu lecisz z tymi taskami jak wściekła fredka i masz więcej czasu.
Więc Twoim zadaniem jest trzy razy Z. Zaryzykuj jedną godzinę. Do tego Cię bardzo gorąco zapraszam. Zaryzykuj, podejmij to niesamowite ryzyko jednej sesji Pomodoro Technik.
Czyli ustaw sobie ten timer na 25 minut, popracuj, zrób 5 minut przerwy, 25 minut, popracuj, zrób 5 minut przerwy i zobacz różnicę.
A potem możesz mi oczywiście dać znać, jak Ci się ta technika sprawdza, jak bardzo ona wpłynęła na to, że faktycznie popracowałeś, popracowałaś w skupieniu.
I to jest pierwsza rzecz, która tak jak powiedziałem na samym początku, jest to absolutnie prosta technika, ale ona jest niezmiernie skuteczna.
Jak tylko zobaczysz, to zaczniesz po prostu śmiać się z tego, że god damn it, słyszałem, słyszałem to o tej technice już tak bardzo dawno temu.
Wszyscy o tej technice Pomodoro gdzieś tam przebąkiwali przez te lata, kiedy borykałem, borykałem się z prokrastynacją, a tu się nagle okazuje, że kurczę, da się.
I jak to będzie gotowe, to nagle zaczniesz czuć potrzebę, że kurczę, jak to robić, żeby faktycznie pracować w takim skupieniu nieco dłużej niż te 15, 20, 25 minut.
I na to właśnie pytanie odpowiemy sobie już w kolejnej lekcji, w lekcji dotyczącej pracy głębokiej, do której już teraz Cię zapraszam.